datenschutz
einleitung
mit den folgenden informationen möchten wir ihnen einen Überblick über die verarbeitung ihrer personenbezogenen daten durch uns und ihre rechte aus den datenschutzgesetzen geben. eine nutzung unserer webseiten ist grundsätzlich ohne eingabe personenbezogener daten möglich.
die verarbeitung von personenbezogenen daten, beispielsweise ihres namens, der anschrift oder der e-mail-adresse, erfolgt stets im einklang mit der datenschutz-grundverordnung (dsgvo) und in Übereinstimmung mit den für die kolumbus gmbh geltenden landesspezifischen datenschutzbestimmungen. mittels dieser datenschutzerklärung möchten wir sie über umfang und zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen daten informieren.
wir haben als für die verarbeitung verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen schutz der über diese webseite verarbeiteten personenbezogenen daten sicherzustellen. dennoch können internetbasierte datenübertragungen grundsätzlich sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter schutz nicht gewährleistet werden kann.
verantwortlicher (siehe auch impressum)
verantwortlicher im sinne der dsgvo ist die:
kolumbus gmbh, max-planck-str. 14, 63128 dietzenbach
e-mail: zentrale@kolumbus-gmbh.de
tel. 06074-85030
datenschutzbeauftragter
den datenschutzbeauftragten der kolumbus gmbh erreichen sie wie folgt:
martin bastian, dadivo ug, e-mail: bastian@dadivo.com
sie können sich jederzeit bei allen fragen und anregungen zum datenschutz direkt an unseren datenschutzbeauftragten wenden.
rechtsgrundlage der verarbeitung
art. 6 abs. 1 lit. a dsgvo (i.v.m. § 25 abs. 1 ttdsg) dient unserem unternehmen als rechtsgrundlage für verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine einwilligung für einen bestimmten verarbeitungszweck einholen.
ist die verarbeitung personenbezogener daten zur erfüllung eines vertrags, dessen vertragspartei sie sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei verarbeitungsvorgängen der fall ist, die für eine erbringung von dienstleistungen notwendig sind, so beruht die verarbeitung auf art. 6 abs. 1 lit. b dsgvo. gleiches gilt für solche verarbeitungsvorgänge die zur durchführung vorvertraglicher maßnahmen erforderlich sind, etwa in fällen von anfragen zu unseren produkten oder leistungen.
im rahmen des art. 28 dsgvo sind wir als auftragsverarbeiter tätig und verarbeiten adressdaten, die wir von unseren kunden/auftraggebern erhalten. dies erfolgt nach den weisungen der kunden/auftraggeber. hierfür schließen wir einen vertrag zur auftragsverarbeitung ab.
unterliegt unser unternehmen einer rechtlichen verpflichtung durch welche eine verarbeitung von personenbezogenen daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur erfüllung steuerlicher pflichten, so basiert die verarbeitung auf art. 6 abs. 1 lit. c dsgvo.
in seltenen fällen könnte die verarbeitung von personenbezogenen daten erforderlich werden, um lebenswichtige interessen der betroffenen person oder einer anderen natürlichen person zu schützen. dies wäre beispielsweise der fall, wenn ein besucher in unserem betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein name, sein alter, seine krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige informationen an einen arzt, ein krankenhaus oder sonstige dritte weitergegeben werden müssten. dann würde die verarbeitung auf art. 6 abs. 1 lit. d dsgvo beruhen.
letztlich könnten verarbeitungsvorgänge auf art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo beruhen. auf dieser rechtsgrundlage basieren verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die verarbeitung zur wahrung eines berechtigten interesses unseres unternehmens oder eines dritten erforderlich ist, sofern die interessen, grundrechte und grundfreiheiten des betroffenen nicht überwiegen. solche verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den europäischen gesetzgeber besonders erwähnt wurden. er vertrat insoweit die auffassung, dass ein berechtigtes interesse anzunehmen sein könnte, wenn sie ein kunde unseres unternehmens sind (erwägungsgrund 47 satz 2 dsgvo).
technik
ssl/tls-verschlüsselung
diese seite nutzt zur gewährleistung der sicherheit der datenverarbeitung und zum schutz der Übertragung vertraulicher inhalte, wie zum beispiel bestellungen, login-daten oder kontaktanfragen, die sie an uns als betreiber senden, eine ssl-bzw. tls-verschlüsselung. eine verschlüsselte verbindung erkennen sie daran, dass in der adresszeile des browsers statt einem „http://“ ein „https://“ steht und an dem schloss-symbol in ihrer browserzeile.
wir setzen diese technologie ein, um ihre übermittelten daten zu schützen.
cookies
6.1 allgemeines zu cookies
bei cookies handelt es sich um kleine dateien, die ihr browser automatisch erstellt und die auf ihrem it-system (laptop, tablet, smartphone o.Ä.) gespeichert werden, wenn sie unsere seite besuchen.
in dem cookie werden informationen abgelegt, die sich jeweils aus dem zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten endgerät ergeben. dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar kenntnis von ihrer identität erhalten.
der einsatz von cookies dient dazu, die nutzung unseres angebots für sie angenehmer zu gestalten. so setzen wir sogenannte session-cookies ein, um zu erkennen, dass sie einzelne seiten unserer webseite bereits besucht haben. diese werden nach verlassen unserer seite automatisch gelöscht.
zum anderen setzten wir cookies ein, um die nutzung unserer webseite statistisch zu erfassen und um unser angebot, zum zwecke der optimierung, für sie auszuwerten. diese cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten besuch unserer webseite automatisch zu erkennen, dass sie diese bereits besucht haben. die so gesetzten cookies werden nach einer jeweils definierten zeit automatisch gelöscht. die jeweilige speicherdauer der cookies können den einstellungen des eingesetzten consent tools entnommen werden.
rechtsgrundlage für die verwendung von cookies
die durch die cookies verarbeiteten daten, die für die ordnungsmäßige funktion der webseite benötigt werden, sind damit zur wahrung unserer berechtigten interessen sowie der dritter nach art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo erforderlich.
kontaktaufnahme
im rahmen der kontaktaufnahme mit uns (z.b. per e-mail) werden personenbezogene daten erhoben. diese daten werden ausschließlich zum zwecke der beantwortung ihres anliegens bzw. für die kontaktaufnahme und die damit verbundene technische administration gespeichert und verwendet. rechtsgrundlage für die verarbeitung der daten ist unser berechtigtes interesse an der beantwortung ihres anliegens gemäß art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo. zielt ihre kontaktaufnahme auf den abschluss eines vertrages ab, so ist zusätzliche rechtsgrundlage für die verarbeitung art. 6 abs. 1 lit. b dsgvo. ihre daten werden nach abschließender bearbeitung ihrer anfrage gelöscht, dies ist der fall, wenn sich aus den umständen entnehmen lässt, dass der betroffene sachverhalt abschließend geklärt ist und der löschung keine gesetzlichen aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
bewerbungsmanagement
wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen daten von bewerbern zum zwecke der abwicklung des bewerbungsverfahrens. die verarbeitung kann auch auf elektronischem wege erfolgen. dies ist insbesondere dann der fall, wenn ein bewerber entsprechende bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen wege, beispielsweise per e-mail oder über ein auf der webseite befindliches webformular, an uns übermittelt. schließen wir einen arbeits- oder dienstvertrag mit einem bewerber, werden die übermittelten daten zum zwecke der abwicklung des beschäftigungsverhältnisses unter beachtung der gesetzlichen vorschriften gespeichert. wird von uns kein vertrag mit dem bewerber geschlossen, so werden die bewerbungsunterlagen zwei monate nach bekanntgabe der absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer löschung keine sonstigen berechtigten interessen unsererseits entgegenstehen. ein sonstiges berechtigtes interesse in diesem sinne ist beispielsweise eine beweispflicht in einem verfahren nach dem allgemeinen gleichbehandlungsgesetz (agg).
die rechtsgrundlage der verarbeitung ihrer daten ist art. 88 dsgvo i.v.m. § 26 abs. 1 bdsg.
unsere aktivitäten in sozialen netzwerken
damit wir mit ihnen auch in sozialen netzwerken kommunizieren und sie über unsere leistungen informieren können, sind wir dort mit eigenen seiten vertreten. wenn sie eine unserer social-media-seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten verarbeitungsvorgänge, im sinne des art. 26 dsgvo, mit dem anbieter der jeweiligen social-media-plattform gemeinsam für die verarbeitung verantwortlich.
wir sind dabei nicht der originäre anbieter dieser seiten, sondern nutzen diese lediglich im rahmen der uns durch die jeweiligen anbieter gebotenen möglichkeiten.
daher weisen wir vorsorglich darauf hin, dass ihre daten möglicherweise auch außerhalb der europäischen union bzw. des europäischen wirtschaftsraumes verarbeitet werden. eine nutzung kann daher mit datenschutzrisiken für sie verbunden sein, da die wahrung ihrer rechte z.b. auf auskunft, löschung, widerspruch, etc. erschwert sein könnte und die verarbeitung in den sozialen netzwerken häufig direkt zu werbezwecken oder zur analyse des nutzerverhaltens durch die anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann. werden durch den anbieter nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig cookies eingesetzt bzw. das nutzungsverhalten dem von ihnen erstellten eigenen mitgliedprofil der sozialen netzwerke zugeordnet.
die beschriebenen verarbeitungsvorgänge personenbezogener daten erfolgen gemäß art. 6 abs. 1 lit. f dsgvo auf basis unseres berechtigten interesses und des berechtigten interesses des jeweiligen anbieters, um mit ihnen in einer zeitgemäßen art und weise kommunizieren bzw. sie über unsere leistungen informieren zu können. müssen sie bei den jeweiligen anbietern eine einwilligung zur datenverarbeitung als nutzer abgeben, bezieht sich die rechtsgrundlage auf art. 6 abs. 1 lit. a dsgvo i.v.m. art. 7 dsgvo.
da wir keine zugriffe auf die datenbestände der anbieter haben, weisen wir darauf hin, dass sie ihre rechte (z.b. auf auskunft, berichtigung, löschung, etc.) am besten direkt bei dem jeweiligen anbieter gelten machen. weiterführende informationen zur verarbeitung ihrer daten in den sozialen netzwerken haben wir nachfolgend bei dem jeweiligen von uns eingesetzten anbieter sozialer netzwerke aufgeführt:
(mit-) verantwortlicher für die datenverarbeitung in europa:
meta platforms ireland ltd., 4 grand canal square, grand canal harbour, dublin 2, irland
datenschutzerklärung (datenrichtlinie):
https://www.facebook.com/about/privacy
(mit-) verantwortlicher für die datenverarbeitung in deutschland:
meta platforms ireland ltd., 4 grand canal square, grand canal harbour, dublin 2, irland
datenschutzerklärung (datenrichtlinie):
https://instagram.com/legal/privacy/
(mit-) verantwortlicher für die datenverarbeitung in europa:
linkedin ireland unlimited company wilton place, dublin 2, irland
datenschutzerklärung:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
ihre rechte als betroffene person
recht auf bestätigung
sie haben das recht, von uns eine bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene daten verarbeitet werden.
recht auf auskunft art. 15 dsgvo
sie haben das recht, jederzeit von uns unentgeltliche auskunft über die zu ihrer person gespeicherten personenbezogenen daten sowie eine kopie dieser daten nach maßgabe der gesetzlichen bestimmungen zu erhalten.
recht auf berichtigung art. 16 dsgvo
sie haben das recht, die berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener daten zu verlangen. ferner steht ihnen das recht zu, unter berücksichtigung der zwecke der verarbeitung, die vervollständigung unvollständiger personenbezogener daten zu verlangen.
löschung art. 17 dsgvo
sie haben das recht, von uns zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen gründe zutrifft und soweit die verarbeitung bzw. speicherung nicht erforderlich ist.
einschränkung der verarbeitung art. 18 dsgvo
sie haben das recht, von uns die einschränkung der verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen voraussetzungen gegeben ist.
datenübertragbarkeit art. 20 dsgvo
sie haben das recht, die sie betreffenden personenbezogenen daten, welche uns durch sie bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren format zu erhalten. sie haben außerdem das recht, diese daten einem anderen verantwortlichen ohne behinderung durch uns, dem die personenbezogenen daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die verarbeitung auf der einwilligung gemäß art. 6 abs. 1 lit. a dsgvo oder art. 9 abs. 2 lit. a dsgvo oder auf einem vertrag gemäß art. 6 abs. 1 lit. b dsgvo beruht und die verarbeitung mithilfe automatisierter verfahren erfolgt, sofern die verarbeitung nicht für die wahrnehmung einer aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen interesse liegt oder in ausübung öffentlicher gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
ferner haben sie bei der ausübung ihres rechts auf datenübertragbarkeit gemäß art. 20 abs. 1 dsgvo das recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen daten direkt von einem verantwortlichen an einen anderen verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die rechte und freiheiten anderer personen beeinträchtigt werden.
widerspruch art. 21 dsgvo
sie haben das recht, aus gründen, die sich aus ihrer besonderen situation ergeben, jederzeit gegen die verarbeitung sie betreffender personenbezogener daten, die aufgrund von art. 6 abs. 1 lit. e (datenverarbeitung im öffentlichen interesse) oder f (datenverarbeitung auf grundlage einer interessenabwägung) dsgvo erfolgt, widerspruch einzulegen.
dies gilt auch für ein auf diese bestimmungen gestütztes profiling im sinne von art. 4 nr. 4 dsgvo.
legen sie widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogenen daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte gründe für die verarbeitung nachweisen, die ihre interessen, rechte und freiheiten überwiegen, oder sofern die verarbeitung der geltendmachung, ausübung oder verteidigung von rechtsansprüchen dient.
in einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene daten, um direktwerbung zu betreiben. sie können jederzeit widerspruch gegen die verarbeitung der personenbezogenen daten zum zwecke derartiger werbung einlegen. dies gilt auch für das profiling, soweit es mit solcher direktwerbung in verbindung steht. widersprechen sie gegenüber uns der verarbeitung für zwecke der direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen daten nicht mehr für diese zwecke verarbeiten.
zudem haben sie das recht, aus gründen, die sich aus ihrer besonderen situation ergeben, gegen die sie betreffende verarbeitung personenbezogener daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen forschungszwecken oder zu statistischen zwecken gemäß art. 89 abs. 1 dsgvo erfolgen, widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche verarbeitung ist zur erfüllung einer im öffentlichen interesse liegenden aufgabe erforderlich.
ihnen steht es frei, im zusammenhang mit der nutzung von diensten der informationsgesellschaft, ungeachtet der richtlinie 2002/58/eg, ihr widerspruchsrecht mittels automatisierter verfahren auszuüben, bei denen technische spezifikationen verwendet werden.
widerruf einer datenschutzrechtlichen einwilligung
sie haben das recht, eine einwilligung zur verarbeitung personenbezogener daten jederzeit mit wirkung für die zukunft zu widerrufen.
beschwerde bei einer aufsichtsbehörde
sie haben das recht, sich bei einer für datenschutz zuständigen aufsichtsbehörde über unsere verarbeitung personenbezogener daten zu beschweren.
routinemäßige speicherung, löschung und sperrung von personenbezogenen daten
wir verarbeiten und speichern ihre personenbezogenen daten nur für den zeitraum, der zur erreichung des speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die rechtsvorschriften, welchen unser unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.
entfällt der speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene speicherfrist ab, werden die personenbezogenen daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen vorschriften gesperrt oder gelöscht.
dauer der speicherung von personenbezogenen daten
das kriterium für die dauer der speicherung von personenbezogenen daten ist die jeweilige gesetzliche aufbewahrungsfrist. nach ablauf der frist werden die entsprechenden daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur vertragserfüllung oder vertragsanbahnung erforderlich sind.
aktualität und änderung der datenschutzerklärung
durch die weiterentwicklung unserer webseiten und angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher vorgaben kann es notwendig werden, diese datenschutzerklärung zu ändern.
kolumbus gmbh, november 2022